Zgromadzone w siedzibie Królewskiej Andaluzyjskiej Szkoły Sztuki Jeździeckiej, zwyczajne walne zgromadzenie Association Internationale d’Attelage de Tradition odbyło się zgodnie z artykułem 7 statutu tej samej jednostki, o godzinie 11:30 i osobiście uczestniczyli następujący członkowie:
– Z Francji, Christian de Langlade
– Z Hiszpanii, José Juan Morales Fernández
– Z Belgii, Alex Rodeyns
– Z Chile, José Juan Morales Fernández, reprezentujący José Miguel Guzman Lyon
– Z Danii, Henrik Koïer Andersen
– Z Holandii, Ad van der Plujim
– Z Polski, Tadeusz Kolacz
– Z Portugalii, Madalena Abecassis
– Z Czech, Lenka Gotthardova
– Z Wielkiej Brytanii, Rosemary Neale
– W imieniu Stanów Zjednoczonych Ameryki, David Saunders
– W imieniu Austrii, Hartmuth Huber
– W imieniu Szwajcarii, Christoph Holenstein
Wspomniane spotkanie ustaliło następujący porządek dnia:
1. Sprawozdanie ogólne
2. Sprawozdanie z działalności
3. Wybory zarządu
4. Różne pytania
1. Sprawozdanie ogólne
Prezes Association Internationale d’Attelage de Tradition zwrócił się do uczestników, wypowiadając następujące słowa:
Drodzy członkowie i przyjaciele,
To wielka przyjemność i zaszczyt spotkać was wszystkich na Walnym Zgromadzeniu AIAT, które w tym roku odbyło się w Hiszpanii i zostało uprzejmie zorganizowane przez Real Club de Enganches de Andalucía, któremu przewodniczył Jesus Contreras Ramos. Wielkie podziękowania dla niego!
Pozwólcie mi również powitać prezesów stowarzyszeń krajowych, członków AIAT.
Jak wszyscy wiecie, nasza filozofia opiera się na bardzo prostej zasadzie: dążymy do spotkania prawdziwych przyjaciół, zawsze szczęśliwych, mogących się spotkać i pracować w całkowicie bezinteresownym i dobrowolnym duchu. Myślę, że wszyscy bardzo chcielibyśmy utrzymać tę więź między nami, która istnieje od piętnastu lat!
Celem naszego stowarzyszenia jest zebranie powożących pasjonatów tradycyjnego powożenia wokół wydarzeń, w szczególności CIAT, które pozwalają młodym powożącym rozpocząć powożenie w dobrych warunkach, rozwijać się w metodzie, bezpieczeństwie i sztuce powożenia.
Nasze zawody są łatwe do zorganizowania, nie zajmują zbyt wiele czasu powożącym i dają koniom łatwy trening, niezbyt męczący, ale wystarczająco poważny, aby pozwolić powożącym rozwijać się z całkowitą pewnością siebie.
Z przyjemnością witam wszystkich ludzi, którzy pomagają rozwijać nasze działania, w szczególności organizatorów zawodów lub wydarzeń, sędziów, delegatów technicznych i wolontariuszy.
Kalendarz jest już dostępny.
Dziękuję również José Juanowi i jego niezawodnym powożaącym, którzy zadali sobie trud przyjazdu ze swoimi zaprzęgami, aby wesprzeć klinikę sędziowską.
Dziękuję za uwagę – a teraz pojawia się zwykłe pytanie: Który kraj będzie gospodarzem Walnego Zgromadzenia w przyszłym roku?
Delegacja niemiecka zaproponowała jako siedzibę następnego Walnego Zgromadzenia miasto Mannheim, propozycja ta została zatwierdzona jednogłośnie
2. Sprawozdanie z walnego zgromadzenia
1. Kalendarz działań został przejrzany przez wszystkich uczestników i wprowadzono stosowne modyfikacje. Po poprawieniu uzgodniono, że zostanie on wysłany do wszystkich stowarzyszeń
2. W odniesieniu do strony internetowej Zofia Helak-De Bonis wyjaśniła obecną sytuację i zmiany, które miały zostać wprowadzone, takie jak logowanie dla stowarzyszeń krajowych, aby mogły one publikować swoje wiadomości w nowo utworzonej strefie w sieci.
3. Wybory do zarządu
Jak stwierdzono w 8. artykule statutu Association Internationale d’Attelage de Tradition, zarząd został odnowiony.
Przed rozpoczęciem procesu prezydent, Baron de Langlade, wyraził zamiar zaprzestania kierowania stowarzyszeniem z powodu problemów osobistych, które od tej pory zajmą mu dużo czasu. Z tego powodu zaproponował na prezydenta przedstawiciela Hiszpanii, José Juana Moralesa Fernándeza, który, za radą ustępującego prezydenta, zaproponował Zarząd składający się z czterech członków: Tadeusza Kolacza (Pl) jako wiceprezesa, Raimundo Coral Rubialesa (Chile) jako wiceprezesa-skarbnika. W tym momencie poprosił prezydentów brytyjskiego i niemieckiego stowarzyszenia o wybranie po jednej osobie do uzupełnienia Zarządu. Richard Lanni (GB) i Dorothea Von Eberhardt (Ger) zostali przez nich wyznaczeni. W związku z tym nowy prezydent mianował Richarda Lanniego członkiem Zarządu, a Dorotheę Von Eberhardt sekretarzem Zarządu. Zofia Helak-De Bonis, ze względu na pierwszy paragraf artykułu 8 statutu, który stanowi, że w Zarządzie nie może być więcej niż jeden przedstawiciel każdego kraju, a maksymalna liczba członków wynosi 5, będzie sekretarzem wykonawczym.
Po wyborze nowego Zarządu prezydent zaproponował wyznaczenie Barona Langlade na prezesa honorowego, propozycja ta została zatwierdzona jednomyślnie przez wszystkich członków, dziękując mu za założenie, zorganizowanie i utrzymanie AIAT od 2008 roku. Bez jego pracy stowarzyszenie to nie byłoby żywotne, nie zapominając o kompromisie zawartym przez jego żonę Antoinette de Langlade. Oboje są prawdziwymi protagonistami tej instytucji.
4. Różne pytania
Prezydent zabrał głos i ustalił wartości, które będą rządzić stowarzyszeniem w ciągu najbliższych trzech lat:
1. Miesięczne spotkanie prezydentów, którzy ostatecznie powinni zarządzać stowarzyszeniem.
2. Oświadczył, że jedynym przedstawicielem AIAT w każdym kraju są narodowe stowarzyszenia członkowskie.
3. Stowarzyszenia członkowskie mają prawo organizować CIAT i CAT, ich identyfikację i regulacje, a jeśli ktoś organizuje je poza stowarzyszeniem członkowskim, narodowa organizacja powinna to autoryzować, mianować i nadzorować sędziów i delegatów technicznych, którzy uczestniczą we wspomnianym CIAT lub CAT. Powinny również nadzorować, aby zasady były stosowane odpowiednio.